Plata que no calza
Lector de código de barras para almacén: cuál sirve
Un lector de código de barras acelera la fila y evita cobrar el precio equivocado. Pero en un almacén donde la mitad de lo que se vende es pan, verdura a granel o huevos por unidad, no siempre es lo primero que hay que comprar. Aquí van los tipos y qué mirar en cada uno.
Primero: ¿cuánto de lo que vendes trae código?
Los productos envasados de fábrica traen código, pero en un almacén de barrio mucho no lo trae: la marraqueta, el queso laminado, la verdura por kilo, los huevos sueltos. Si esos productos son la mayoría de tus ventas, el lector te va a ayudar poco y lo que más acelera la caja son botones rápidos para los productos sin código.
Una forma simple de saberlo: durante una mañana, marca con un palito en un papel cada venta que tuvo al menos un producto con código. Si son pocas, parte por ordenar precios; si son la mayoría, el lector se paga en rapidez.
Los cuatro caminos
Sin comprar nada
- Cámara del celular: sirve para inventario y pocas ventas
- Más lenta con fila y con poca luz
- No ocupa espacio en el mesón
Con lector
- Con cable: el más simple, se conecta y lee
- Inalámbrico: libertad para leer en la bodega
- De mesa: pasas el producto sin tomar el lector
¿Dudas antes de comprar?
Cuéntanos por WhatsApp desde qué equipo vendes y te decimos qué revisar.
Qué revisar antes de comprar
En la descripción del producto o preguntándole al vendedor, confirma estos puntos:
- Con qué se conecta. Si vendes desde el celular o la tablet, el lector tiene que funcionar con ese equipo: por Bluetooth o con el adaptador que corresponda al puerto. Si vendes desde computador, uno con cable USB es lo más directo.
- Si funciona como teclado. Muchos lectores escriben el número del código donde esté el cursor, como si lo tipearas. Eso los hace compatibles con casi cualquier programa o planilla. Pregunta si el tuyo trabaja así.
- Qué códigos lee. Los códigos de barras comunes son de una dimensión. Si además quieres leer códigos QR, necesitas uno que diga que lee códigos de dos dimensiones.
- Si lee pantallas. Solo importa si vas a escanear códigos desde el celular de un cliente. Muchos lectores básicos no lo hacen.
- Batería y base. En los inalámbricos, cuánto dura la carga y si trae base para dejarlo cargando al cierre.
- Soporte en Chile. Que haya a quién preguntarle si falla, y que la boleta de compra quede guardada.
Cuándo conviene y cuándo esperar
Conviene si
- La mayoría de tus ventas tiene productos envasados
- Tienes fila en las horas punta
- Ya tienes los precios cargados en un sistema o planilla
- Vas a hacer inventario con código
Mejor esperar si
- Vendes sobre todo pan, verdura o productos sueltos
- Todavía cobras sumando de memoria
- No tienes dónde cargar los precios
- El mesón ya no tiene espacio
Y los productos sin código
Un lector no sirve de nada si el precio no está cargado. Antes de comprarlo, arma la lista de productos con su código y su precio. La guía de la planilla de inventario en Excel explica cómo ordenarla por columnas. Para lo que no trae código, lo práctico es un código interno corto o un botón de acceso rápido en el sistema que uses.
En el inventario de la app que estamos construyendo, pensamos que se pueda leer con la cámara del celular o con un lector, y que los productos sin código tengan su propio botón. Todavía está en desarrollo, así que hoy no te podemos decir con qué lectores va a funcionar: cuando lo sepamos, lo publicamos.
¿Puedo usar el celular como lector de código de barras?
Sí, con una aplicación que use la cámara. Sirve para inventario y para pocas ventas; con fila o con poca luz suele ser más lento que un lector dedicado.
¿Un lector USB funciona con el celular?
Depende del celular y del lector. Algunos funcionan con un adaptador al puerto del teléfono, pero conviene confirmarlo antes de comprar. Si vendes desde el celular, uno Bluetooth suele ser más simple.
¿Qué lector de código de barras me recomiendan?
No recomendamos marcas: no tenemos acuerdos con ninguna y la app todavía no está lista para probarlos. Usa los criterios de este artículo y compra donde tengas a quién reclamar si falla.
¿Tienes un almacén de barrio?
Escríbenos tu rubro y tu comuna. Te contamos en qué va la app y anotamos lo que tu negocio necesita.