La app para el almacén de barrio

Un día en el almacén

Se sube la cortina temprano y llega el pan. Después pasa el de los lácteos, entran los primeros vecinos por la leche y el diario, y a media mañana alguien pide que le anoten hasta el viernes. A la hora de almuerzo llegan los encargos por WhatsApp. En la tarde vuelve la fila y, al cerrar, hay que contar la gaveta, revisar las transferencias y ver qué falta pedir mañana.

Todo eso lo hacen una o dos personas, muchas veces en un local que es parte de la casa. El estudio de la Universidad de Santiago describe justamente eso: locales que en general no pasan de 20 metros cuadrados, dentro de la vivienda del dueño y sin bodega.

Lo que más pesa en un almacén

Si le preguntas a un almacenero qué le quita tiempo, casi nunca dice el inventario primero. Dice el fiado, la caja que no cuadra y los pedidos del chat. Por eso esas tres son las que ponemos adelante para este rubro.

El fiado, la cuenta corriente del barrio

La mayoría de los almaceneros encuestados por la Usach le da crédito a sus clientes. No se trata de dejar de fiar, sino de que cada vecino tenga su cuenta clara, con tope y abonos. Así lo pensamos en la función de fiado.

La caja que no cuadra

Efectivo, maquinita, transferencias y lo anotado se mezclan en el mismo cuaderno. En la función de caja y ventas cada venta queda con su forma de pago desde el principio.

Los encargos por WhatsApp

El vecino ya te escribe. Lo que falta es que el pedido no se pierda en el chat: eso es lo que resuelven los pedidos por WhatsApp.

Si quieres financiar la digitalización

Sercotec tiene un fondo concursable pensado para negocios de barrio, Digitaliza tu Almacén. Para la convocatoria 2026, el Ministerio de Economía informó estos requisitos para postular:

• Tener inicio de actividades en primera categoría ante el SII.
• Llevar más de 12 meses con actividad.
• Vender hasta 5.000 UF al año.
• Tener un local físico.
• No haber recibido antes este mismo fondo y poner un aporte propio.

Qué hacer ahora

La postulación 2026 cerró el 10 de febrero. Si tu almacén todavía no tiene inicio de actividades, ese es el primer paso para cualquier convocatoria futura. Revisa las bases de la próxima en el sitio de Sercotec antes de comprar nada pensando en el fondo.