Función en desarrollo
Tus proveedores y tus pedidos, al día
Quién pasa el lunes, a quién le debes la factura del mes pasado y cuánto te subió el aceite desde la última compra. Lo estamos construyendo para que el almacén deje de llevar eso entre el cuaderno, las facturas en un cajón y la memoria.
Cómo va a funcionar
Parte como un registro propio del almacén. No prometemos conectarnos con los sistemas de las distribuidoras: lo que anotas es tuyo y sirve igual si el proveedor usa papel.
Un calendario de visitas
Cada proveedor con su día de visita y su día de entrega. La mañana que viene, la app te muestra qué productos suyos están bajo el mínimo en tu inventario, para que armes el pedido antes de que llegue el vendedor y no a la rápida en la puerta.
Lo que pediste contra lo que llegó
Al recibir, marcas lo que vino. Si faltó una caja o llegó otro formato, queda anotado al tiro y lo conversas con el proveedor en la siguiente visita, con el dato en la mano.
Precio de compra y margen
Cada entrada guarda cuánto pagaste. Está planificado que puedas ver cuándo te subió un producto y cuánto te queda entre el precio de compra y el de venta, para decidir si subes el precio en el mesón o buscas otro proveedor.
Las facturas por pagar y la ley de los 30 días
Cuando una distribuidora te vende con factura y te da plazo, el plazo máximo de pago es de 30 días corridos desde que recibes la factura. Lo fija la Ley 21.131, vigente con ese plazo desde enero de 2021. Un plazo más largo solo vale si queda por escrito y cumple ciertos requisitos.
Si te atrasas, la deuda empieza a generar interés desde el primer día de mora, más una comisión de recupero del 1% del monto, como resume Carey sobre la Ley 21.131. Por eso conviene tener a la vista qué vence esta semana. En la app, cada factura quedaría con su fecha de recepción y la cuenta regresiva hasta el día 30.
Fuentes: Carey, resumen de la Ley 21.131
Tu hoja de proveedores, hoy mismo
Puedes partir con una hoja en el cuaderno o una planilla. Estas columnas son las que después se cargan en la app.
- Proveedor: nombre de la distribuidora y del vendedor que te visita
- Contacto: el WhatsApp del vendedor
- Día de visita y día de entrega: por ejemplo, pide el lunes y trae el miércoles
- Qué te vende: las categorías, no cada producto
- Forma de pago: contado, transferencia o factura a plazo
- Pedido mínimo: si lo tiene, para no quedar corto
¿Te sirve ahora o más adelante?
Te va a servir si
- Recibes a más de cinco proveedores en la semana
- Te ha pasado que llega menos de lo que pediste
- Compras con factura a plazo y se te juntan los vencimientos
- Quieres saber cuánto ganas por producto
Puede esperar si
- Compras casi todo en un mayorista, al contado
- Te visitan dos o tres proveedores fijos
- Ya llevas todo en un sistema contable que te acomoda
¿Se conecta con los sistemas de las distribuidoras?
No lo prometemos. La función parte como un registro propio del almacén: tú anotas lo que pides, lo que llega y lo que debes. Así sirve con cualquier proveedor, use sistema o papel.
¿Me va a avisar cuándo pedir?
Está planificado junto con el stock mínimo del inventario. La idea es que el día de visita de cada proveedor veas qué productos suyos están bajo el mínimo, para tener el pedido armado antes de que llegue el vendedor.
¿Sirve para ver mi margen?
Es parte del diseño. Si anotas el precio de compra al recibir, la app puede compararlo con el precio de venta y mostrarte cuánto te queda por producto y cuándo te subieron un precio.
¿Cuánto tiempo tengo para pagar una factura?
Según la Ley 21.131, el plazo máximo es de 30 días corridos desde que recibes la factura, salvo un acuerdo por escrito que cumpla los requisitos de la ley. Si pagas tarde, corre interés y una comisión de recupero del 1%. Ante una duda puntual, consulta con tu contador.
¿Tienes un almacén de barrio?
Escríbenos tu rubro y tu comuna. Te contamos en qué va la app y anotamos lo que tu negocio necesita.