Plata que no calza
Cómo negociar con distribuidores siendo un almacén chico
Un almacén no compra en volumen de supermercado, pero compra seguido y paga. Eso vale algo para un distribuidor. Negociar no es regatear el precio de cada caja: es ordenar el día de visita, el pedido mínimo, los cambios y el plazo de pago para que la plata te alcance.
Lo que sí puedes pedir
Todo esto se conversa con el vendedor que te visita. No siempre te van a decir que sí, pero preguntar no cuesta y la respuesta te sirve para comparar.
Día y hora de visita fijos
Que el vendedor pase siempre el mismo día y a una hora con poca fila. Así preparas el pedido antes y no compras apurado mientras atiendes.
Un pedido mínimo que puedas cumplir
Si el mínimo te obliga a comprar más de lo que vendes en la semana, terminas con plata parada en la bodega o con producto vencido. Pregunta si hay un mínimo más bajo con visita cada quince días, o si puedes sumar productos de distintas líneas para llegar.
Cambios por vencido o dañado
Pregunta qué pasa con lo que vence antes de venderse o llega roto. Que quede escrito en la factura o en un mensaje, no solo de palabra. Es una de las cosas que más plata ahorra en lácteos y cecinas.
El plazo de pago
Algunos distribuidores cobran al contado y otros con factura a plazo. Si te dan plazo, conviene que calce con la rotación del producto: pagar después de haberlo vendido.
¿Tienes muchos proveedores?
Cuéntanos por WhatsApp cómo los ordenas hoy. Lo usamos para la función de proveedores de la app.
Comparar precios en serio
Dos distribuidores pueden ofrecer el mismo producto en cajas de distinto tamaño. La única comparación honesta es el precio por unidad o por kilo. Divide el precio de la caja por las unidades que trae y compara eso, no el total.
Suma también lo que no se ve: si uno cobra despacho y el otro no, si uno cambia el vencido y el otro no, si uno te deja comprar menos. A veces el precio por unidad más bajo termina saliendo más caro.
Antes de la próxima visita del vendedor
Prepara esta hoja la noche anterior. Te toma unos minutos y cambia la conversación.
- Lo que vendiste de sus productos desde la última visita
- Lo que tienes en bodega de cada uno
- Lo que venció o llegó dañado, para pedir el cambio
- El precio por unidad que te cobra otro distribuidor
- La fecha de la última factura y si ya está pagada
Lo que haría la app
En la app que estamos construyendo, la función de proveedores ordena el calendario de visitas, compara lo que llegó con lo que pediste y avisa las facturas por vencer. Todavía está en desarrollo. Si recién estás partiendo y quieres ver el panorama completo de abrir un almacén, está en la guía de cómo abrir un almacén.
¿Cómo consigo distribuidores para mi almacén?
Lo más directo es preguntar a los vendedores que ya pasan por los almacenes de tu barrio y a las marcas de lo que más vendes. Anota qué día visitan, el pedido mínimo y si cambian el vencido antes de aceptar la primera compra.
¿Puedo pedir más de 30 días para pagar una factura?
La Ley 21.131 fija 30 días corridos como regla general. Un plazo mayor es excepcional, tiene que pactarse por escrito y cumplir requisitos. Si lo necesitas, conversa con el distribuidor y déjalo por escrito.
¿Conviene tener menos proveedores?
Menos visitas ahorran tiempo, pero depender de uno solo te deja sin comparar precios. Lo práctico es juntar las líneas que puedas con un mismo distribuidor y mantener al menos dos opciones para lo que más vendes.
¿Tienes un almacén de barrio?
Escríbenos tu rubro y tu comuna. Te contamos en qué va la app y anotamos lo que tu negocio necesita.