Curso gratis · Lección 5 de 5
Lección 5: boleta y caja
La última lección une dos cosas que en muchos almacenes van por separado: la boleta de cada venta y la plata que hay en la caja al cerrar. Si las dos cuadran, sabes cuánto vendiste de verdad y quedas tranquilo con el SII.
Objetivo de la lección
Vas a dejar resuelto cómo emites la boleta de cada venta y vas a hacer tu primer cierre de caja con una hoja simple. La meta es que, al bajar la cortina, sepas cuánto entró en efectivo, en tarjeta y en transferencias, cuánto se fió y si el total calza con las boletas del día.
Esta lección no reemplaza a un contador: te ordena el día a día para que, cuando hables con uno, lleves los números claros.
¿Tu caja no calza?
Escríbenos qué te sobra o te falta y revisamos contigo dónde buscar.
Paso a paso
Primero la boleta, después la caja. Hazlo un día tranquilo, no un viernes.
- Revisa cómo emites hoy
Anota qué usas: talonario, sistema gratuito del SII, app e-Boleta, maquinita con voucher o una mezcla. Si tienes dudas sobre tu obligación, la guía de boleta electrónica gratis y la de boleta impresa lo explican.
- Deja lista la app en el celular
Si vas a usar e-Boleta, instálala e ingresa con tu RUT y clave del SII un día sin clientes. Emite una boleta de prueba real por una compra chica para conocer los pasos.
- Cuenta la caja inicial
Al abrir, anota cuánto sencillo dejas en la gaveta. Sin ese número, ningún cierre calza.
- Anota el fiado del día aparte
Lo que se llevó fiado no entra plata, pero sí es venta. Sale del cuaderno de la lección 3.
- Cierra con la hoja
Al final del día llenas la hoja de abajo y comparas con el total de boletas y vouchers.
Ejercicio: tu hoja de cierre
Cópiala en el cuaderno del curso y llénala cinco días seguidos. Son unos minutos por cierre, y con la práctica deja de hacer falta mirar esta página.
- Caja inicial (el sencillo de la mañana)
- Movimientos que no son venta: abonos de fiado antiguo, pagos a proveedores, retiros y devoluciones
- Efectivo de ventas: lo contado, menos la caja inicial y los abonos, más lo que salió por pagos y retiros
- Total de vouchers de tarjeta
- Transferencias recibidas por ventas, según el banco
- Fiado nuevo del día, según el cuaderno
- Total de boletas emitidas en el día
- Diferencia y una nota de por qué, si la hay
Cuando no calza
Una diferencia chica los primeros días es normal. Antes de desconfiar de alguien, revisa lo más común: vueltos mal dados, una transferencia que llegó al día siguiente, una venta que se fió y no se anotó, o una boleta que no se emitió porque había fila.
Si la diferencia se repite, en el artículo de cuadratura de caja al cierre hay un orden para buscarla. Y si te preguntas si vale la pena cambiar la caja registradora por el celular, lo comparamos en caja registradora o celular.
Terminaste el curso
Si hiciste las cinco lecciones, tu almacén tiene hoy una lista de productos con precios y proveedores, mínimos para lo que más se vende, el fiado en cuentas por vecino, un WhatsApp de negocio y un cierre de caja diario. Eso es digitalizar un almacén, aunque todavía esté en un cuaderno.
Lo que estamos construyendo en Tu Almacén Digital es una app que junte esas cinco cosas en un solo lugar: la función de caja y ventas está en desarrollo y la de boleta electrónica está planificada, porque depende de conectarse con el SII. Si quieres probarla cuando esté lista, súmate a la lista de espera. Y si quieres repasar, el índice del curso tiene todas las lecciones.
¿Cuánto demora esta lección?
Dejar lista la boleta toma unos diez minutos si ya tienes clave del SII. El cierre de caja se practica llenando la hoja cinco días seguidos, unos minutos cada vez.
¿Necesito algo instalado?
No es obligatorio. El sistema gratuito del SII también funciona desde su sitio web. La app e-Boleta es opcional y sirve para emitir desde el celular en el mesón.
¿Tengo que emitir boleta si me pagan por transferencia?
Sí. Por efectivo y por transferencia la boleta la emites tú siempre, y la entregas impresa o virtual. El voucher solo reemplaza la boleta en pagos con tarjeta, y solo si tu modelo de emisión declarado en el SII es el de no emitir boleta con pago electrónico. Si tienes dudas sobre tu caso, consulta en el SII o con tu contador.
¿Qué hago si al cerrar me sobra plata?
Anótalo igual que un faltante. Una sobra suele ser un vuelto que no se entregó, una venta sin boleta o un abono de fiado que no se registró. Si no lo revisas, al día siguiente el mismo error aparece como faltante.
¿Tienes un almacén de barrio?
Escríbenos tu rubro y tu comuna. Te contamos en qué va la app y anotamos lo que tu negocio necesita.