Curso gratis · Lección 3 de 5
Lección 3: el fiado ordenado
El cuaderno de fiado suele crecer por fechas, con vecinos mezclados en la misma página y sumas que nadie revisó. En esta lección lo pasas a una cuenta por persona durante una semana, sin perder ninguna deuda y sin pelear con nadie.
Objetivo de la lección
Al final de la semana vas a tener un cuaderno nuevo, o una planilla, donde cada vecino que te debe tiene su propia página o fila, con su saldo actual, su tope y el día en que paga. El cuaderno viejo no se bota: se guarda como respaldo hasta que todos los saldos estén confirmados.
Usas la lista de la lección 1 para que los precios de lo fiado sean los mismos que cobras al contado.
Paso a paso, un día a la vez
Una semana de trabajo, con una fecha de corte el primer día. Así nada queda entre dos cuadernos: lo de antes del corte se suma en el viejo, lo de después va solo en el nuevo. Si un vecino no pasa esta semana, su saldo queda marcado por confirmar y lo cierras cuando venga.
- Día 1: la fecha de corte y la lista de nombres
Al cierre de hoy haces una raya en el cuaderno viejo con la fecha: ese es el corte. Desde mañana, todo lo que se fía o se abona se anota en el cuaderno nuevo, en la página de cada vecino. Después recorres el cuaderno viejo y anotas en una hoja aparte cada persona que aparece con deuda.
- Días 2 y 3: saldo al corte
Para cada nombre, suma lo que debía hasta la raya del corte y réstale lo que pagó hasta ese día. Escribe ese saldo al inicio de su página nueva como saldo al corte, con la fecha del corte. Lo que ya se anotó después del corte en la página nueva va debajo, sin tocarlo.
- Días 4 a 6: confirma con el vecino
Cuando pase por el local, muéstrale su saldo al corte y los movimientos nuevos. Si hay diferencia, la conversan con el cuaderno viejo en la mano. El saldo confirmado se marca con un visto; el de quien no pasó queda por confirmar, y se sigue anotando igual en la página nueva.
- Día 7: tope y día de pago
A cada cuenta le anotas un tope (hasta cuánto le fías) y el día en que paga, por ejemplo el día que recibe su sueldo o su pensión. El cuaderno viejo se guarda cerrado como respaldo hasta que el último saldo quede confirmado.
¿Tu cuaderno es un enredo?
Cuéntanos cómo lo llevas y te sugerimos por dónde partir la migración.
Ejercicio: la página de cada vecino
Copia este encabezado arriba de cada página del cuaderno nuevo, o como columnas de la planilla:
- Nombre o apodo
- Teléfono (solo si lo vas a usar para recordar)
- Tope de fiado
- Día de pago acordado
- Saldo inicial confirmado, con fecha y visto
- Movimientos: fecha, qué llevó, monto, abono
Los casos que traban la semana
Tres situaciones aparecen casi siempre al hacer este ejercicio. Lo mejor es decidir antes cómo las vas a manejar.
El vecino que no reconoce la deuda
No discutas en el mesón con gente mirando. Anota el saldo como pendiente de revisar y conversa aparte, con el cuaderno viejo. Si la diferencia es chica, a veces conviene dejarla ahí y partir de cero con el tope nuevo.
Deudas muy antiguas
Las que llevan meses sin movimiento van en una página aparte, no en la cuenta activa del vecino. Así no se mezclan con lo que fía hoy y decides con calma qué hacer con ellas.
Varias personas de la misma casa
Una cuenta por hogar o una por persona, pero decídelo y mantenlo. Lo que no funciona es que a veces se anote a nombre de la mamá y otras del hijo.
Para ir más allá
Si quieres reglas de mesón para fiar sin perder plata, están en el artículo sobre el cuaderno de fiado. Lo que exige la ley sobre los datos de tus clientes, explicado para el almacén, está en la guía de datos personales del fiado.
La función de fiado de la app que estamos construyendo parte justamente de esta estructura: una cuenta por vecino, con tope y día de pago. Si haces este ejercicio, tus datos van a estar listos para pasarlos.
Siguiente lección
Con el fiado ordenado, el próximo paso es separar el chat del negocio del chat de la familia, que es donde llegan los pedidos y donde vas a recordar los pagos: la lección 4: WhatsApp de negocio.
Vuelve al índice del curso cuando quieras, o súmate a la lista de espera para probar la app.
¿Cuánto demora esta lección?
El trabajo de escritorio son unos diez minutos al día. Se reparte en una semana para que pasen por el local los vecinos que más fían y confirmes su saldo. Los que no pasen quedan por confirmar, sin frenar el cambio de cuaderno.
¿Necesito algo instalado?
No. Un cuaderno nuevo basta. Si usas planilla, una hoja por vecino o una fila por movimiento con una columna de nombre.
¿Puedo botar el cuaderno viejo cuando termine?
Guárdalo hasta que todos los saldos estén confirmados y las deudas antiguas resueltas. Después, si ya no lo necesitas para cobrar, lo prudente es destruirlo en vez de dejarlo en cualquier cajón, porque tiene datos de tus vecinos.
¿Y si un vecino no quiere que anote su teléfono?
No lo anotes. El teléfono solo sirve para recordarle el pago por WhatsApp; si prefiere que se lo recuerdes en el local, basta su nombre o apodo y sus movimientos.
¿Tienes un almacén de barrio?
Escríbenos tu rubro y tu comuna. Te contamos en qué va la app y anotamos lo que tu negocio necesita.